鞍鋼股份在鞍鋼集團(tuán)鋼鐵板塊中率先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理。8月1日，該公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)一期二階段正式上線運(yùn)行，至此，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)一期建設(shè)工作順利完成。該公司財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)已經(jīng)覆蓋單個(gè)經(jīng)營單元的全部核算業(yè)務(wù)，對(duì)強(qiáng)化鞍鋼股份財(cái)務(wù)專項(xiàng)職能控制，進(jìn)一步做好財(cái)務(wù)資源整合、降低運(yùn)營成本、提高運(yùn)營效率、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持和風(fēng)險(xiǎn)管控具有重要意義。
據(jù)了解，財(cái)務(wù)共享服務(wù)，是通過將會(huì)計(jì)核算、往來管理、資金支付等共性的、重復(fù)性的、可標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中分離出來，借助共享平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、高效的處理，從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化組織、規(guī)范流程、提升效率、降低運(yùn)營成本，促進(jìn)企業(yè)管理制度的貫徹執(zhí)行和增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力，使財(cái)務(wù)管理水平得到進(jìn)一步提升。建立財(cái)務(wù)共享中心是未來企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的大勢所趨。目前，全球85%以上的世界500強(qiáng)企業(yè)正在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，2015年，財(cái)政部、國務(wù)院國資委先后要求大型國有集團(tuán)企業(yè)要建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)變革轉(zhuǎn)型的需要，2015年6月，鞍鋼股份財(cái)務(wù)共享中心正式成立運(yùn)營。同年10月，該公司開始著手設(shè)計(jì)開發(fā)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。經(jīng)過大量的業(yè)務(wù)調(diào)研、反復(fù)論證，吸收借鑒國內(nèi)先進(jìn)企業(yè)的成功應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)。結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)，將管理理念、管理制度融入系統(tǒng)功能，打破常規(guī)開發(fā)流程，將需求、設(shè)計(jì)、開發(fā)與單元測試同步進(jìn)行。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)以SAP財(cái)務(wù)成本管理系統(tǒng)為依托，以集中核算模式的業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，與現(xiàn)有OA系統(tǒng)、采購系統(tǒng)、票據(jù)系統(tǒng)、物流系統(tǒng)等集成交互。
今年1月1日，該公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)一期一階段上線，開發(fā)完成費(fèi)用網(wǎng)上報(bào)支、單據(jù)掃描、在線審批等功能，實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)與SAP系統(tǒng)無縫對(duì)接。此次上線的一期二階段，業(yè)務(wù)范圍涵蓋原燃材料采購、設(shè)備備件采購、銷售、物流費(fèi)用結(jié)算、工程及固定資產(chǎn)核算，物流合同管理、資金預(yù)算管理等業(yè)務(wù)。
“信息化帶來的是財(cái)務(wù)管理的高效快捷，資金結(jié)算、日常報(bào)銷等可在幾分鐘內(nèi)完成，資金支付變逐筆支付為批量支付，通過掃描二維碼可快速查找原始單據(jù)和會(huì)計(jì)憑證，去除人為因素影響提高了數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確性。”據(jù)鞍鋼股份財(cái)務(wù)共享中心有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該公司財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是基于會(huì)計(jì)一級(jí)核算基礎(chǔ)開發(fā)的，具有節(jié)約成本、提高效率，網(wǎng)上審批、規(guī)范運(yùn)作，資金管控、防范風(fēng)險(xiǎn)，影像掃描、電子存檔等效果。如費(fèi)用核算等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化作業(yè)，日常報(bào)銷實(shí)現(xiàn)單據(jù)接收、單據(jù)掃描、單據(jù)審核、數(shù)據(jù)錄入、財(cái)務(wù)處理全流程網(wǎng)絡(luò)化；將預(yù)算管控前置到發(fā)起端，在發(fā)起端實(shí)現(xiàn)對(duì)逐項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)時(shí)管控；資金預(yù)算按已掛賬、當(dāng)期掛賬、預(yù)付口徑分別編制，在線審批，批量支付，各環(huán)節(jié)規(guī)范化運(yùn)作，確保資金制度有效執(zhí)行，強(qiáng)化資金管控。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)所有原始單據(jù)影像掃描，將原始單據(jù)影像信息、領(lǐng)導(dǎo)審簽信息和與SAP系統(tǒng)中會(huì)計(jì)憑證等信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)，將企業(yè)的電子檔案和實(shí)體檔案進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理，解決了票據(jù)實(shí)物流轉(zhuǎn)的問題、原始憑證調(diào)閱的問題、業(yè)務(wù)處理的分工和效率問題，又便于日后會(huì)計(jì)憑證信息的查閱和管理。此外，通過深入挖掘剖析SAP系統(tǒng)復(fù)雜清賬功能，依托財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)批量復(fù)雜清賬，這在國內(nèi)使用SAP系統(tǒng)企業(yè)尚屬首例。
據(jù)悉，下一步，鞍山鋼鐵將依托鞍鋼股份本部財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，按照流程優(yōu)化、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、崗位再造、系統(tǒng)支撐、制度保證、風(fēng)險(xiǎn)可控的原則，對(duì)鞍鋼股份公司分、子公司和鞍山鋼鐵各核算單元財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)財(cái)務(wù)共享，打破廠際、部門 、地域界限，最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)模式統(tǒng)一、會(huì)計(jì)語言統(tǒng)一、核算標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作流程統(tǒng)一，制度體系統(tǒng)一，建立覆蓋鞍山鋼鐵分、子公司的集團(tuán)化的財(cái)務(wù)共享體系。