面對國際礦價(jià)“斷崖式”下跌的嚴(yán)峻形勢，鞍鋼礦業(yè)集團(tuán)牢牢把握降本增效和提升競爭實(shí)力兩條主線，在全國礦山企業(yè)率先實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理。6月末，隨著最后一批單位財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的上線運(yùn)行，該集團(tuán)管控模式實(shí)現(xiàn)與國際百強(qiáng)企業(yè)接軌，進(jìn)一步提高了鞍鋼礦業(yè)的集團(tuán)化管控能力、企業(yè)經(jīng)營管理水平和競爭實(shí)力，加快了打造世界級鐵礦山企業(yè)的步伐。
近年來，鞍鋼礦業(yè)集團(tuán)牢牢把握應(yīng)對當(dāng)前危機(jī)和促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展兩個(gè)著力點(diǎn)，將系統(tǒng)創(chuàng)新思維融入企業(yè)管理，圍繞降本增效，提升經(jīng)營品質(zhì)和做強(qiáng)資源產(chǎn)業(yè)，打造世界鐵礦山企業(yè)“兩條工作主線”，把創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理，增強(qiáng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造能力，作為提升企業(yè)管理的核心來抓。該公司加快構(gòu)建國際領(lǐng)先的財(cái)務(wù)管理模式步伐，對財(cái)務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行全新整合，推行財(cái)務(wù)共享管理，構(gòu)建以決策支持、會計(jì)核算、經(jīng)營支持為職能的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)體系單元，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能向核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型。
據(jù)介紹，財(cái)務(wù)共享管理，是基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的流程，標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)處理規(guī)則，以及ERP系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)支系統(tǒng)、管理集成子系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)等多系統(tǒng)協(xié)同的管控方式，將企業(yè)內(nèi)部各單位原“分散式”處理的重復(fù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分離出來，進(jìn)行集中管理，為企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)單元提供規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理服務(wù)，從而能夠整合資源，對企業(yè)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行專業(yè)化分析和管控，達(dá)到規(guī)范流程，提升流程效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。因此，在《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)中，86%以上的企業(yè)已經(jīng)或正在規(guī)劃實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式。
“作為一種新型的管理模式,共享財(cái)務(wù)的本質(zhì)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，將信息化技術(shù)融入企業(yè)管理，推動運(yùn)營管理模式的變革與創(chuàng)新。”該公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部副部長于淼介紹，共享財(cái)務(wù)管理的建立需要強(qiáng)大的信息技術(shù)、精細(xì)化的管理模式和員工素質(zhì)作為支撐保障。為此，該公司制定智慧礦山建設(shè)目標(biāo)，建立企業(yè)資源信息主數(shù)據(jù)中心，構(gòu)建大型萬兆企業(yè)網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)全覆蓋，為財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)奠定了硬件基礎(chǔ)。同時(shí)，整合原有的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)(ERP)，構(gòu)建了涵蓋人本管理、生產(chǎn)執(zhí)行、設(shè)備管控、業(yè)務(wù)協(xié)同、決策支持等方面的礦山管理系統(tǒng)(AMS)，其中，包括合同管理、質(zhì)計(jì)量管理、財(cái)務(wù)預(yù)算、維修計(jì)劃等管理集成子系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)共享管理平臺建設(shè)提供了信息技術(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)和平臺資源。在會計(jì)組織、核算方式和制度管理等多方面，具備了由集中的組織形式轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)踐基礎(chǔ)。
鞍鋼礦業(yè)集團(tuán)認(rèn)為，分散式核算管理模式不利于集團(tuán)化管理，將制約企業(yè)經(jīng)營品質(zhì)和競爭實(shí)力的提升，實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將成為未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。據(jù)此，從去年2月，該公司開始著手財(cái)務(wù)共享模式的設(shè)計(jì)和建設(shè)，在借鑒國際先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮在智慧礦山和基本價(jià)值鏈的戰(zhàn)略成本管理等方面的優(yōu)勢，構(gòu)建了以ERP系統(tǒng)為核心，預(yù)算管控系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、維修計(jì)劃管理系統(tǒng)、工程投資管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)支系統(tǒng)、影像管理等集成管理子系統(tǒng)相協(xié)同的財(cái)務(wù)共享平臺。在此基礎(chǔ)上，去年5月8日，該公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心正式掛牌，按照“總體規(guī)劃、分步實(shí)施、全面覆蓋”的原則，分階段逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)施。第一階段實(shí)現(xiàn)了物資采購、維修核算、工程投資核算、安措費(fèi)核算等四個(gè)集中管理業(yè)務(wù)單元的共享核算管理，第二階段以“邊建設(shè)邊運(yùn)行”的方式分批次實(shí)現(xiàn)了鞍山、遼陽、大連等遼寧區(qū)域40多個(gè)單位共享核算管理。
目前，該公司財(cái)務(wù)管理已形成戰(zhàn)略決策、共享服務(wù)與業(yè)務(wù)支持三級管理職能體系架構(gòu)，建立了職能清晰、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、數(shù)據(jù)共享、風(fēng)險(xiǎn)管控的管理模式，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作向戰(zhàn)略決策分析、資本運(yùn)營和強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管控能力等核心業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型，充分發(fā)揮出決策支撐、資源保障、價(jià)值創(chuàng)造、風(fēng)險(xiǎn)防范等作用，助力和推動礦業(yè)集團(tuán)做強(qiáng)做優(yōu)，提高競爭實(shí)力。
