近年來，鞍鋼股份走出了一條具有自身特色的“投資少、起點(diǎn)高、功能多、收效大”的財(cái)務(wù)共享發(fā)展之路，在滿足“強(qiáng)化財(cái)務(wù)專項(xiàng)職能控制、做好財(cái)務(wù)資源整合、降低運(yùn)營(yíng)成本、提高運(yùn)行效率、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略支持和風(fēng)險(xiǎn)管控”功能的基礎(chǔ)上，形成了“基于用戶最佳體驗(yàn)的鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)共享2.0價(jià)值創(chuàng)造服務(wù)體系”，補(bǔ)齊企業(yè)管理短板，突出業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)管理水平。近日，該管理成果榮獲2016年度冶金現(xiàn)代化管理創(chuàng)新成果一等獎(jiǎng)。
隨著企業(yè)管理方式日趨多元化和現(xiàn)代化，財(cái)務(wù)共享已成為新型財(cái)務(wù)管理模式的大勢(shì)所趨和必然途徑。鞍鋼股份在實(shí)施“共享項(xiàng)目”建設(shè)中，運(yùn)用大量的國(guó)內(nèi)外先進(jìn)財(cái)務(wù)管控技術(shù)和信息化技術(shù)，大膽創(chuàng)新，其SAP系統(tǒng)批量復(fù)雜清賬技術(shù)、支持全流程實(shí)時(shí)監(jiān)督控制的物流財(cái)務(wù)共享技術(shù)、以合同管理為主線的業(yè)財(cái)融合匹配技術(shù)等均屬國(guó)內(nèi)首創(chuàng)；資金預(yù)算管理功能的開發(fā)應(yīng)用，填補(bǔ)了公司應(yīng)用SAP系統(tǒng)的空白；代收代付功能、技術(shù)開發(fā)費(fèi)自動(dòng)歸集功能、保證金返還在線處理功能形成對(duì)現(xiàn)有管理手段的創(chuàng)新、補(bǔ)充和完善。
依托業(yè)財(cái)融合，挖掘價(jià)值創(chuàng)造。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開發(fā)物流合同與供應(yīng)商管理功能模塊，將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與鞍鋼股份物流中心的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，可實(shí)時(shí)提供物流業(yè)務(wù)合同節(jié)點(diǎn)、發(fā)票收取、付款支付之間的比對(duì)統(tǒng)計(jì)分析，為物流業(yè)務(wù)部門規(guī)范合同管理、把握合同進(jìn)度、掌握合同款項(xiàng)、優(yōu)化供應(yīng)商管理提供有效支撐。依托系統(tǒng)對(duì)接優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)向業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合中，業(yè)財(cái)相關(guān)系統(tǒng)的對(duì)接和財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的支持，優(yōu)化了物流決策方案，有效支持了物流降本增效。憑借業(yè)務(wù)下位系統(tǒng)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)時(shí)上傳的過程，控制數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)共享信息，相關(guān)人員可實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)全流程實(shí)時(shí)監(jiān)督，這對(duì)鞍鋼股份內(nèi)控管理、風(fēng)險(xiǎn)控制具有重大意義。
創(chuàng)新批量清賬，填補(bǔ)管理空白。在國(guó)內(nèi)率先開發(fā)并實(shí)現(xiàn)了SAP系統(tǒng)批量復(fù)雜清賬。鞍鋼股份深入挖掘剖析SAP系統(tǒng)復(fù)雜清賬功能，通過合同編號(hào)、記賬時(shí)間等復(fù)合線索從SAP系統(tǒng)中抓取邏輯規(guī)則，以系統(tǒng)判斷代替人為判斷，通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)批量復(fù)雜清賬功能，提高處理效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)體驗(yàn)。開發(fā)資金預(yù)算功能，填補(bǔ)了公司應(yīng)用SAP系統(tǒng)的空白。資金預(yù)算與付款功能貫穿鞍鋼股份的SAP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、銀行結(jié)算系統(tǒng)，為公司的資金管理和運(yùn)作起到了強(qiáng)大的支撐作用。在SAP系統(tǒng)票據(jù)集中管理的基礎(chǔ)上，借助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)影像和信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)票據(jù)影像共享，電子票據(jù)信息共享，與資金預(yù)算模塊無縫對(duì)接，有效規(guī)避了票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，使票據(jù)業(yè)務(wù)更加規(guī)范。
拓展業(yè)務(wù)空間，提供增值服務(wù)。開發(fā)應(yīng)用社保資金“代收代付”功能模塊，加強(qiáng)資金往來管理，實(shí)現(xiàn)以收定支，提供的增值精細(xì)服務(wù)有效防范了風(fēng)險(xiǎn)。開發(fā)應(yīng)用技術(shù)開發(fā)費(fèi)自動(dòng)歸集模塊，與公司研發(fā)系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合管控、信息資源共享，為公司規(guī)范技術(shù)開發(fā)費(fèi)管理，充分享受稅收優(yōu)惠政策提供了數(shù)據(jù)支撐。通過對(duì)相關(guān)流程梳理、優(yōu)化，在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)開發(fā)了工程質(zhì)保金、采購?fù)稑?biāo)保證金、履約保證金返還、固定資產(chǎn)報(bào)廢等在線處理功能，在滿足管理要求的前提下，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)“一站式”辦結(jié)。提高了相關(guān)供應(yīng)商和內(nèi)部用戶的辦事效率，讓內(nèi)外部用戶切實(shí)體驗(yàn)現(xiàn)代信息技術(shù)帶來的便利，對(duì)公司現(xiàn)有的工程管理系統(tǒng)和原燃料采購系統(tǒng)功能進(jìn)行了有益的補(bǔ)充和完善。