“2019年公司級各類會議較2018年要減少10%以上，公司級各類文件較2018年要減少20%以上，公司級各類檢查較2018年要減少10%以上；公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員每月至少要有2天時間到基層現(xiàn)場辦公、指導(dǎo)工作……”近日，攀成鋼對全公司進(jìn)一步精簡會議文件和改進(jìn)檢查指導(dǎo)工作方式作出明確規(guī)定，按照“確有必要、注重實(shí)效、從嚴(yán)從緊”原則，突出“九個進(jìn)一步”措施，切實(shí)提高工作的實(shí)效性，真正把各項(xiàng)工作措施落地做實(shí)。
“九個進(jìn)一步”措施，即進(jìn)一步精簡文件；進(jìn)一步提高文件質(zhì)量；進(jìn)一步加強(qiáng)會議計(jì)劃管理；進(jìn)一步精簡會議數(shù)量；進(jìn)一步控制參會人員范圍；進(jìn)一步提高會議質(zhì)量；進(jìn)一步注重會后督辦落實(shí)；進(jìn)一步深入基層加強(qiáng)指導(dǎo)；進(jìn)一步優(yōu)化黨建檢查。
在精簡文件方面，攀成鋼明確，凡是公司規(guī)章制度或上級公司規(guī)章制度已作出明確規(guī)定的，一律不再制發(fā)文件；上級文件需通知有關(guān)方面執(zhí)行的，可采用收文系統(tǒng)直接批轉(zhuǎn)方式，減少文件的層層轉(zhuǎn)發(fā)；對沒有實(shí)質(zhì)內(nèi)容、可發(fā)可不發(fā)的文件一律不發(fā)；內(nèi)部單位之間工作協(xié)調(diào)原則上不采取公文方式；可由電話、郵件、微信等方式解決的臨時性事務(wù)性工作，不再制發(fā)文件。倡導(dǎo)“短、實(shí)、新”的文風(fēng)，文件要突出政治性、思想性、政策性、針對性和可操作性；堅(jiān)持寫短文、說實(shí)話、求實(shí)效，突出主題，不說彎話繞話空話，盡量避免穿靴戴帽；嚴(yán)格控制文字篇幅，一般文件原則上控制在3000字以內(nèi)。
在精簡會議方面，攀成鋼明確，機(jī)關(guān)部室要根據(jù)工作要求，提交公司級年度會議需求表；綜合部負(fù)責(zé)公司級會議的統(tǒng)籌安排，并結(jié)合機(jī)關(guān)部室的會議需求下發(fā)公司級年度會議安排表，同時負(fù)責(zé)年度會議計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查和管理，確保嚴(yán)格按照會議計(jì)劃執(zhí)行；要最大限度減少非計(jì)劃和臨時會議，內(nèi)容相近、參會范圍相似的會議盡量套開，能通過通知、電話等通訊方式安排的工作原則上不再組織會議。
該公司還要求，會議組織者要提前1天將會議材料發(fā)送給參會單位，參會單位要提前主動了解會議主題，熟悉相關(guān)情況。會上會議組織者要開門見山，直接明確目的、任務(wù)、難點(diǎn)及疑惑；參會單位要結(jié)合前期的調(diào)查研究，直奔主題，有針對性的說明情況，提出合理化建議。同時，對于議定事項(xiàng)至少要明確三要素：主辦部門、責(zé)任人和辦結(jié)時限。會議組織者要切實(shí)抓好會議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)，及時跟蹤進(jìn)展情況，確保議定事項(xiàng)按時保質(zhì)完成、形成“閉環(huán)”。